Outlook sta ricevendo una nuova esperienza di ricerca dei contatti più intelligente, veloce e connessa.

Ricerca contatti su Outlook

Microsoft sta migliorando la possibilità di cercare e gestire i propri contatti su Outlook con un’esperienza completamente rinnovata. Grazie ai miglioramenti apportati la ricerca permette di trovare più facilmente e velocemente un contatto con risultati precisi e intelligenti. Inoltre, è stata completamente rivista l’interfaccia e l’esperienza d’uso dei risultati della ricerca. Questa novità è disponibile nell’app e nella versione web per gli utenti Microsoft 365.

Ricerca istantanea nella rubrica delle persone: trova chiunque in pochi secondi

Vi abbiamo ascoltato forte e chiaro: navigare tra complesse strutture organizzative e gerarchie di directory annidate per trovare un singolo contatto richiede troppo tempo. Perciò abbiamo creato qualcosa di meglio.

La nuova funzionalità Contatti di Outlook offre una ricerca potente e intelligente che mette ogni contatto a portata di mano, all’istante. Basta iniziare a digitare un nome, una posizione, una qualifica, un reparto o persino una nota personale aggiunta, e Contatti di Outlook mostrerà immediatamente la persona giusta. Niente più strati di organigrammi o elenchi alfabetici da scorrere. Basta digitare, trovare e connettersi.

Ecco cosa lo rende efficace:

  • Ricerca per parole chiave velocissima : cerca tra nomi, indirizzi email, qualifiche professionali, località, reparti e persino nelle tue note e tag. Bastano pochi tasti.
  • Suggerimenti intelligenti : mentre digiti, la funzione Persone di Outlook ti suggerisce in modo intelligente i risultati più pertinenti in base alle tue abitudini di comunicazione e al contesto organizzativo.
  • Una sola ricerca, tutte le fonti di contatto : che la persona sia presente nella rubrica della tua organizzazione, nei tuoi contatti personali o in un account collegato, la ricerca li riunisce tutti in un unico set di risultati.
  • Azione immediata : una volta individuata la persona che stai cercando, puoi inviare un’e-mail, chiamare o avviare una chat di Teams direttamente dai risultati della ricerca, senza bisogno di ulteriori clic.

Questa è la scoperta dei contatti reinventata. Ciò che un tempo richiedeva la navigazione tra alberi gerarchici e numerosi clic, ora avviene in un’unica interazione fluida. È il modo più veloce per trovare e connettersi con chiunque nel tuo mondo.


Un’esperienza di gestione dei contatti moderna e unificata

Oltre a queste importanti innovazioni, la nuova funzionalità Contatti di Outlook rinnova completamente il modo in cui gestisci i tuoi contatti ogni giorno:

  • Visualizzazione a tabella moderna a più colonne: visualizza tutti i tuoi contatti a colpo d’occhio con un layout a tabella pulito e personalizzabile. Ordina, filtra e consulta i tuoi contatti più velocemente che mai.
  • Azioni rapide a portata di mano: invia email, chiama o chatta con qualsiasi contatto direttamente dalla rubrica. Non è necessario aprire prima la scheda del contatto.
  • Selezione multipla e operazioni in blocco: devi categorizzare, inviare via email o gestire più contatti contemporaneamente? Selezionali tutti ed esegui l’azione in un unico passaggio.
  • Categorie per un’organizzazione flessibile: organizza i tuoi contatti con categorie codificate a colori, compatibili con tutto Outlook. Etichetta i contatti come “Clienti chiave”, “Team di progetto”, “Fornitori” o qualsiasi altra categoria adatta al tuo flusso di lavoro.
  • Importazione ed esportazione: importa facilmente i contatti da file CSV o esporta i dati dei tuoi contatti ogni volta che ne hai bisogno.
  • Un’esperienza coerente ovunque: che tu utilizzi Outlook sul desktop, Outlook sul web o Teams, l’esperienza Persone è sempre la stessa: moderna, veloce e affidabile.


Progettato per prestazioni e affidabilità

La nuova funzionalità Contatti di Outlook è stata progettata da zero con le prestazioni al centro di tutto. Dopo test approfonditi e feedback da migliaia di utenti Microsoft, abbiamo creato un’esperienza non solo ricca di funzionalità, ma anche veloce, stabile e affidabile, anche con elenchi di contatti di grandi dimensioni. Ogni interazione è pensata per essere immediata e reattiva.

Utilizzerete la ricerca dei documenti? Cosa ne pensate? Fatecelo sapere nei commenti.

Articolo di Windows Blog Italia