Microsoft ha annunciato diverse novità in arrivo in OneDrive a partire da oggi, nelle prossime settimane e mesi.

Le novità in arrivo in OneDrive

Copilot e gli agenti, assumono un ruolo ancora più importante anche in OneDrive. Copilot è in grado di trasformare i file in risultati finali, la gestione dei file è più veloce e semplice su web, desktop e dispositivi mobili, la condivisione e collaborazione diventano più facili e sicure e arrivano nuovi modi per riscoprire, creare e condividere i ricordi. Le novità annunciate saranno disponibili per utenti aziendali e utenti consumer a partire dalle prossime settimane e si protrarranno nel 2026 e 2027. Inoltre sono state annunciate altre novità in arrivo in futuro.

Trasformare i file in risultati concreti con Copilot in OneDrive

Copilot è integrato nelle app di Microsoft 365 che già utilizzi, come Word, Excel e PowerPoint.  Ora, con la disponibilità generale di Copilot in OneDrive e SharePoint , portiamo l’intelligenza artificiale direttamente dove risiedono i tuoi file e i contenuti condivisi. Invece di dover raccogliere informazioni file per file, Copilot può aiutarti a comprendere i tuoi contenuti, scoprire informazioni utili, agire e creare qualcosa di nuovo.

Ecco alcuni modi per utilizzare Copilot:

  • NOVITÀ – Analisi multifile : Seleziona un numero di fogli di calcolo e chiedi a Copilot di analizzarli, generando grafici e diagrammi ed evidenziando le tendenze.
  • NOVITÀ – Organizza i tuoi progetti : indica a Copilot una cartella piena di report, ricerche, appunti e piani, e il programma sarà in grado di riordinare tutto in una struttura logica.
  • NOVITÀ – Crea a partire da ciò che hai : trasforma i file attuali e i lavori precedenti in qualcosa di nuovo, come un report HTML interattivo, e continua a perfezionarlo con i suggerimenti successivi.
  • NOVITÀ – Abilità personalizzate in Copilot : acquisisci un processo che ripeti come abilità personale, salvandolo come file Markdown, in modo che Copilot lo esegua sempre allo stesso modo.
  • NOVITÀ – Galleria di suggerimenti di OneDrive : inizia a usare Copilot con suggerimenti preconfigurati che ti aiutano a esplorare le possibilità offerte dai tuoi file.

E questo è solo l’inizio. Copilot in OneDrive va ben oltre questi esempi, aiutandoti a ragionare sui tuoi contenuti, a intervenire sui tuoi file e a portare a termine il lavoro semplicemente descrivendo ciò che desideri realizzare.

HTML e Markdown, progettati per contenuti generati dall’intelligenza artificiale.

HTML e Markdown stanno diventando formati essenziali per Copilot e i suoi agenti. Ma la creazione di questi file è solo l’inizio. OneDrive semplifica l’apertura, la modifica e la collaborazione su questi file, trasformando i contenuti generati dall’IA in qualcosa con cui è possibile lavorare, condividere e sviluppare insieme al team.

  • NOVITÀ – L’HTML prende vita in OneDrive: proprio come nell’esperienza Microsoft 365 Copilot, puoi usare Copilot direttamente in OneDrive per creare report interattivi, dashboard e dare vita alle esperienze. Quindi modificali direttamente sull’area di lavoro o passa al codice sorgente/HTML con un’anteprima in tempo reale a fianco. Presenta l’output HTML a schermo intero per un’esperienza di visualizzazione coinvolgente. Collabora con altri tramite commenti ancorati e presenza in tempo reale, inclusi i commenti inseriti direttamente nelle diapositive.
  • NOVITÀ – Markdown, pronto per il lavoro di squadra: trasforma i file Markdown in documenti collaborativi. Modifica con la tua familiare esperienza di formattazione del testo, preservando il file .md nativo sottostante. Poi perfezionalo insieme con commenti ancorati, presenza in tempo reale, co-creazione in tempo reale e salvataggio automatico. La collaborazione è fluida quando persone e agenti lavorano sullo stesso documento.

Che il tuo file HTML o Markdown sia stato creato con Copilot o con un altro strumento, OneDrive ti offre la stessa esperienza completa per aprirlo, modificarlo, condividerlo e collaborare su di esso. Questi file diventano parte integrante del tuo flusso di lavoro quotidiano, insieme al resto dei tuoi contenuti.

File system di base, reinventato per l’intelligenza artificiale

Il lavoro non si ferma mai. Si sposta tra i tuoi file personali, le librerie di team, i computer desktop e i dispositivi mobili durante tutta la giornata. OneDrive ti aiuta a rimanere concentrato, semplificando la ricerca, l’organizzazione e l’accesso ai file condivisi ovunque ti trovi.

Grazie a una navigazione della libreria rinnovata, visualizzazioni e filtri moderni, scorciatoie migliorate e funzionalità di sincronizzazione ampliate, stiamo semplificando e rendendo più fluido il file system principale su web, desktop e dispositivi mobili.

  • NOVITÀ – Visualizzazione Librerie: accedi alle librerie SharePoint che usi più spesso, direttamente da OneDrive. Passa da una raccolta all’altra, dai team ai siti preferiti oppure apri I miei siti per visualizzare tutti i siti di cui sei membro o proprietario, inclusi quelli che non hai visitato di recente.
  • NOVITÀ – Ricerca di biblioteche ed elenchi: trova la biblioteca o l’elenco giusto senza dover navigare tra i siti.
  • NOVITÀ – Visualizzazioni e filtri moderni: filtra e naviga allo stesso modo ovunque, così trovare i contenuti diventa un’esperienza familiare.
  • NOVITÀ – Aggiungi a OneDrive, con una cartella dedicata: le cartelle o le librerie condivise che aggiungi ora vengono salvate in una cartella di Collegamenti dedicata, così sono facili da trovare.
  • NOVITÀ – Sincronizza fino a un milione di elementi su Windows e Mac OS: le librerie di grandi dimensioni si sincronizzano in modo affidabile su Windows e MacOS con soli 8 GB di RAM.
  • NOVITÀ – Percorsi file più lunghi: Gestisci i percorsi file lunghi in modo più intelligente per ridurre gli errori di sincronizzazione.

Condividi, collabora e mantieni il controllo

Condividere e collaborare dovrebbe essere semplice, senza compromettere la sicurezza o il controllo. Per questo motivo, stiamo rendendo più facile che mai condividere file e lavorare insieme in Microsoft 365, fornendo al contempo alle organizzazioni gli strumenti necessari per proteggere e gestire i propri dati.

I link principali sono qui

Condividere un file spesso significa creare più link per persone diverse con permessi diversi. Col tempo, questo può generare incertezza su quale link conferisca quale livello di accesso, costringendo a dedicare più tempo per assicurarsi che i permessi siano impostati correttamente e rendendo più difficile la gestione degli accessi.

Hero Links, ora in fase di implementazione, cambia le cose, offrendo un link predefinito per ogni file o cartella. Se devi modificare i permessi di accesso, ti basterà aggiornarli e lo stesso URL si adatterà alle nuove autorizzazioni. Non c’è bisogno di creare nuovi link! Condividere diventa semplice, mantenendo al contempo il pieno controllo. Puoi anche utilizzare il link del browser per condividere il file, con le stesse autorizzazioni applicate.

Prossimamente: accesso al link eroe in scadenza

Con l’introduzione dei link hero, sappiamo che gestire il ciclo di vita delle autorizzazioni sui file è fondamentale per il vostro lavoro. Per questo motivo, stiamo sviluppando nuovi controlli per la scadenza dei link hero. Questi controlli consentono di far scadere automaticamente i link hero della vostra organizzazione secondo una pianificazione che si adatta alle vostre esigenze.

Ad esempio, è possibile configurare una policy che imponga la scadenza, dopo 90 giorni, dei link principali condivisi con l’intera organizzazione. Il link principale del file funzionerà come previsto, ma trascorsi 90 giorni, il link tornerà a quello predefinito sicuro: ” Solo per gli utenti aggiunti” .

Controlli amministrativi più rigorosi

Con la crescita dei contenuti su OneDrive e SharePoint, gli amministratori necessitano di metodi più semplici per proteggere, governare, archiviare e gestire tutto su larga scala. I nostri ultimi aggiornamenti offrono maggiore intelligenza e controllo sulla governance dei contenuti, la gestione del ciclo di vita dei file e l’amministrazione della sincronizzazione.

Ecco le novità:

  • Agente di amministrazione di SharePoint: utilizza il linguaggio naturale per valutare i contenuti in SharePoint e OneDrive, inclusa la catalogazione del sito, ed esegui azioni guidate per mantenere i contenuti sicuri e pronti per l’intelligenza artificiale. Scopri di più nella panoramica dell’Agente di amministrazione di SharePoint .
  • Archiviazione dei file nelle raccolte documenti di SharePoint: archivia i file inattivi tramite criteri e utilizza l’analisi di simulazione per valutarne l’impatto prima di attivarli.
  • NOVITÀ – Gestione della sincronizzazione di OneDrive: escludi cartelle specifiche dalla sincronizzazione con un criterio a livello di cartella e visualizza account, configurazione, criteri e stato dalla riga di comando con l’interfaccia a riga di comando (CLI) di OneDrive Sync. Disponibile in anteprima privata. Registrati qui.

Una casa intelligente per i tuoi ricordi

Le nostre foto e i nostri video immortalano le persone, i luoghi e i momenti più importanti per noi, dalle tappe fondamentali della vita ai piccoli istanti che le compongono. OneDrive ci ha sempre aiutato a conservare questi ricordi in modo sicuro e accessibile, ovunque tu sia.

Ora stiamo facendo un ulteriore passo avanti. Con nuove esperienze su Windows, web e dispositivi mobili, OneDrive sta diventando uno spazio più intelligente e personalizzato per le tue foto. Dai Momenti basati sull’intelligenza artificiale che riportano in vita i ricordi dimenticati, alla ricerca in linguaggio naturale, alla modifica basata sull’IA e ai nuovi modi per creare e condividere, ti aiutiamo a fare di più con i ricordi che ami.

  • NOVITÀ – Microsoft Foto su Windows: la nuovissima esperienza desktop di Microsoft per le tue foto riunisce immagini e video da OneDrive, dal tuo PC e da Foto di iCloud in un’unica Galleria. Riscopri i tuoi ricordi con Momenti, esplora con Persone e usa il linguaggio naturale per trovare le foto che cerchi, il tutto con un’esperienza coerente su tutti i dispositivi.
  • NOVITÀ – Copilot nelle foto di OneDrive: trova rapidamente i momenti più belli semplicemente descrivendoli con le tue parole, poi chiedi a Copilot di trasformarli in qualcosa di nuovo da ammirare e condividere. Con un comando come “Guarda le foto dei miei figli nel corso degli anni e trasformale in una presentazione”, Copilot raccoglierà rapidamente anni di foto e creerà una presentazione condivisibile a partire dai risultati.
  • NOVITÀ – Momenti stagionali e curati dall’IA: collezioni create automaticamente che ti riportano ai tuoi momenti migliori.
  • NOVITÀ – Visualizzazione mappa: sfoglia le tue foto ovunque ti trovi in ​​base alla loro posizione.
  • NOVITÀ – Modifica con l’IA: correggi, perfeziona e reinventa le tue foto con strumenti di modifica facili da usare basati sull’IA. Dalle correzioni pratiche come la pulizia dello sfondo alla trasformazione delle tue foto in qualcosa di nuovo, come un lavoro all’uncinetto o un graffito, questi strumenti di modifica ti aiutano a migliorare facilmente le tue foto.
  • NOVITÀ – Crea: introduce un’esperienza di creazione dedicata su OneDrive, con nuovi modi per utilizzare le tue foto per creare contenuti personalizzati e condivisibili come collage, biglietti di auguri e altro ancora.

Cosa ne pensate di queste novità in arrivo? Utilizzate OneDrive? Scrivete la vostra nei commenti qui sotto.

Articolo di Windows Blog Italia
Fonte | Microsoft