Sviluppata in particolar modo per il Surface Hub, ma comunque compatibile con qualsiasi smartphone o computer Windows 10, meglio ancora se con schermo touch (i developer ci fanno sapere che supporta a pieno anche Surface Studio e Surface Dial), CollaBoard è una nuova app di collaborazione che sfrutta a pieno le recenti funzionalità di inking di Windows, oltre che l’hardware multi-touch dei migliori computer equipaggiati col sistema operativo Microsoft.

Quanto costa CollaBoard?

Iniziamo subito col dirvi che la scrivania virtuale di CollaBoard è scaricabile gratuitamente dal Windows Store – link in fondo all’articolo – e testabile per un periodo di tempo limitato da chiunque.
Ma CollaBoard si rivolge soprattutto alle aziende che vogliono innovare, velocizzare e rendere più pratica la collaborazione di team: queste ultime possono usufruire del servizio in abbonamento da 9,99 $ al mese o da 99 $ annuali (entrambe le soluzioni con 10 GB di spazio cloud omaggio).
Se invece siete fortunati possessori di un Surface Hub, allora potrete concordare un pacchetto personalizzato direttamente con la software-house.

Funzioni CollaBoard

CollaBoard, sebbene sia disponibile da pochi mesi, è stata già aggiornata molto frequentemente ed è ricca di funzionalità, come avrete potuto apprezzare anche dal bel video a inizio articolo. Qui di seguito riportiamo le caratteristiche principali di CollaBoard:

  • Interfaccia semplice da usare
  • Sticky-note digitali
  • Upload di PDF, immagini, GIF, file video e audio
  • Annotazione con penna digitale
  • Comandi vocali
  • Integrazione fluida con Skype for Business
  • Possibilità di scattare foto e registrare audio e video direttamente dall’app
  • Organizzazione di file e input in raccolte normali o a griglia
  • Gestione di più progetti dalla dashboard
  • Accesso ai progetti con QR Code e/o tag NFC
  • Funzioni multi-touch su Surface Hub

Scenari di utilizzo

Come abbiamo già detto, se siete utenti casalinghi probabilmente CollaBoard non fa per voi. Quest’app e pensata e sviluppata appositamente per la collaborazione in gruppo.

CollaBoard offre a team e singoli utenti la possibilità di collaborare agli stessi progetti da diverse location e dispositivi mentre si discute su Skype for Business. Grazie alle tecnologie di interazione naturale touch, penna digitale e comandi vocali, l’applicazione rende ogni progetto semplice e intuitivo.

Lavorare in tempo reale significa ridurre drasticamente il numero di email scambiate e rendere superflua la condivisione di versioni aggiornate di documenti e progetti. Tutto si svolge nell’app, il che permette di prendere decisioni in modo agile e veloce.

Esempi di utilizzo

  • Collaborazione in tempo reale
  • Meeting virtuali coinvolgenti e produttivi
  • Presentazioni efficaci e dinamiche
  • Sessioni di brainstorming altamente immersive
  • Revisione di documenti, progetti e prototipi con clienti e consulenti esterni
  • Creazione e modifica di Mappe Mentali, Mood Board e Inspiration Board da telefono, tablet e PC

La nostra prova

Abbiamo testato per diverse ore CollaBoard e abbiamo pensato, sin dai primi minuti, che finalmente qualcuno ha creato ciò che Microsoft non è mai riuscita a fare. Sì, OneNote è un’ottima lavagna per mappe mentali, testi, file multimediali e chi più ne ha più ne metta, ma non include una vera e propria funzione per la collaborazione di team. C’è però da dire che le API e gli strumenti di Windows Ink messi a disposizione da Microsoft fanno la loro parte e garantiscono un’esperienza coerente in tutte le app Windows 10 che ne fanno uso, inclusa CollaBoard.
Abbiamo testato CollaBoard sul nostro Surface Pro 3 ed è risultata veloce, stabile e affidabile. L’unica nota dolente riguarda lo scaling dei pulsanti che – forse essendo tarati sul grande Surface Hub – risultano davvero piccolini (ma comunque usabili).

Qui di seguito c’è qualche screenshot di CollaBoard che abbiamo catturato sempre dal nostro Surface durante i nostri test.

CollaBoard è sicuramente un’app dal grande potenziale e ci auguriamo che sempre più applicativi di questo genere e di questo livello qualitativo sbarchino nel Windows Store, per il bene degli utenti e conseguentemente anche per il bene dell’ecosistema Windows. Trovate il link per il download poco più in basso. La proporrete alla vostra azienda?

Articolo di Windows Blog Italia

CollaBoard | Download