I PDF sono tra i file con cui più abbiamo a che fare ogni volta che usiamo il computer. Sono ormai supportati nativamente persino dai browser come Microsoft Edge e presentano funzioni avanzate che quasi sempre li fanno preferire ad altri formati di file.

Il Portable Document Format, comunemente indicato con l’acronimo PDF, è un formato di file basato su un linguaggio di descrizione di pagina sviluppato da Adobe Systems nel 1993 per rappresentare documenti in modo indipendente dall’hardware e dal software utilizzati per generarli o per visualizzarli.

Lettori PDF a confronto

In questo articolo abbiamo messo a confronto i 5 più popolari software per la creazione, la modifica e la gestione dei file in formato PDF, analizzando i punti di forza e di debolezza di ognuno di essi – ecco la nostra prova.

I 5 migliori software per creare e modificare PDF messi a confronto

PDFelement 6 Professional

PDFelement 6 Professional è un software grazie al quale è possibile creare da zero o modificare qualsiasi file PDF. La sua interfaccia è ispirata a quella delle più recenti versioni di Microsoft Office, fornendo un’esperienza d’uso familiare fin dai primi istanti del suo utilizzo. PDFelement ha moltissime funzioni, ben suddivise in schede, tra le quali riteniamo opportuno segnalare: crittografia dei PDF, aggiunta di filigrane, sfondi e intestazioni, OCR, estrazione dei dati dai moduli, elaborazione in blocco, ottimizzazione delle dimensioni dei file.

OCR

Avvaliti dell’avanzata funzione per il Riconoscimento Automatico dei Caratteri per acquisire i contenuti testuali da foto e documenti scannerizzati e trasformarli in PDF editabili, ricercabili e selezionabili.

Esporta i dati modulo in fogli Excel

Avvaliti della nostra intelligente tecnologia di automazione dei moduli per acquisire i dati contenuti in centinaia di moduli identici ed esportarli, nel giro di pochi secondi, in un singolo foglio elettronico Excel.

Converti

Trasforma i PDF in vari formati di file, tra cui Microsoft Word, Excel, PowerPoint, HTML e JPEG con un solo click!

Dividi ed Estrai

Dividi i PDF di grandi dimensioni in file più piccoli, o estrai un intervallo di pagine specifico all’interno di un PDF separato.

Conversione in blocco

Converti più PDF per volta in documenti Microsoft Word, Excel, PowerPoint e molti altri formati.

Protezione con password

Proteggi i PDF con crittografia AES 256-Bit, praticamente impossibile da decifrare. I controlli personalizzati consentono altresì di bloccare funzioni specifiche quali la visualizzazione, la stampa, la modifica, la compilazione e la rotazione.

Nitro Pro

  • Non disponibile in italiano
  • Prezzo – Trial o 183,99 €
  • Download

Nitro Pro è un programma per la gestione dei PDF orientato al mondo business, ma purtroppo non è disponibile in italiano. Anch’esso ha un’interfaccia utente Ribbon che richiama le app di Office e le varie funzioni sono ben suddivise in schede. Nitro Pro consente di modificare e convertire qualsiasi PDF, di riconoscere il testo dei documenti scannerizzati tramite la funzione OCR, di compilare, firmare e proteggere i file in formato PDF.
Ma la funzione per cui andrete a pagare 183,99 € e per cui vi abbiamo anticipato che è un software per medie e grandi aziende è la sincronizzazione in cloud dei PDF.

Lavora sui file PDF sempre e ovunque

Converti, combina o comprimi i file PDF da qualsiasi browser web, per strada, nell’ufficio di un cliente, o semplicemente distante dal tuo computer principale.

Accesso rapido ai tuoi documenti basati su cloud

Salva e registra i documenti da qualsiasi browser web o dispositivo mobile grazie alle integrazioni con Dropbox, Google Drive, OneDrive e Box.

Condividi e rivedi i documenti nel cloud

Condividi in modo sicuro i documenti online, quindi invita gli altri a rivederli e commentarli. Le notifiche in tempo reale ti permettono di seguire i flussi di lavoro e le attività sui documenti, semplificando al massimo la collaborazione.

Firma elettronicamente i documenti in pochi secondi su qualsiasi browser web

Le firme elettroniche di Nitro sono legalmente vincolanti, sicure e compatibili con qualsiasi browser web, mentre un’esperienza mobile aggiornata rende più semplice che mai la firma in qualsiasi luogo, anche per destinatari che non hanno un account Nitro.

Soda PDF

  • Disponibile in italiano
  • Prezzo – Trial, 48 €, 84 € o 120 € all’anno
  • Download

Similmente a Nitro Pro, anche Soda PDF punta sul mondo business e sul cloud. A differenza del precedente software, però, Soda PDF è disponibile in lingua italiana, ma è necessario acquistare un abbonamento mensile o annuale per poter utilizzare tutte le funzioni. Il produttore promuove la piena compatibilità con i dispositivi mobile, ma non tramite un’app dedicata, bensì tramite un web-app accessibile tramite qualsiasi browser.

Soda PDF offre sicurezza avanzata e funzioni per la collaborazione, è di facile adozione e migliora la produttività. Il principale vantaggio è la possibilità di accedere a tutte le funzionalità offerte da Soda PDF nel cloud, da qualunque dispositivo mobile. Puoi anche preparare e inviare i tuoi contratti per l’apposizione di firme digitali direttamente tramite Soda PDF.

Connettiti a OneDrive, Dropbox, Google Drive, Box e Evernote. Usa la maggior parte delle funzioni su qualunque dispositivo direttamente tramite il tuo web browser.

Adobe Acrobat Pro DC

  • Disponibile in italiano
  • Prezzo – Trial, 219,48 € all’anno
  • Download

Acrobat Pro DC è la soluzione per la gestione dei PDF proposta da Adobe, l’azienda che ha inventato il celebre formato PDF. Questo software è caratterizzato da un’interfaccia diversa da tutte le altre soluzioni recensite in questo articolo: tutte le funzioni sono distribuite in un toolbar in alto e in una sidebar sulla destra. I punti di forza di Acrobat Pro DC sono sicuramente la velocità e la robustezza del motore di visualizzazione dei PDF, sempre aggiornato per essere compatibile con gli ultimi standard introdotti dall’azienda. Molti scelgono e usano Acrobat Pro DC quasi esclusivamente per aprire i file PDF (per la sua velocità), ignorando altre funzioni di editing comunque interessanti.

Usa Dropbox

Archivia e accedi ai file di Dropbox mentre lavori in Acrobat in mobilità o sul tuo computer desktop.

Accedi ai PDF in mobilità

Sincronizza i tuoi documenti e riprendi il tuo lavoro da dove l’hai lasciato, anche su dispositivi diversi.

Compila e firma i moduli

Trasforma qualsiasi documento – cartaceo o digitale – in un modulo PDF. Poi compilalo, firmalo e invialo.

Foxit PhantomPDF

  • Disponibile in italiano
  • Prezzo – Trial, 109 $ o 139 $
  • Download

Foxit PhantomPDF ha funzionalità di editing dei PDF abbastanza nella norma. Anch’esso vanta un’interfaccia Ribbon e la possibilità di aprire più PDF in schede. Non mancano, inoltre, la possibilità di archiviare i file PDF nei più popolari servizi di cloud-storage, di riorganizzare l’ordine delle pagine dei documenti, di modificare i testi, di apporre firme, di estrarre i testi con la funzione OCR, di convertire i PDF in altri formati e di aggiungere commenti in totale libertà.

ConnectedPDF

PhantomPDF va oltre il tipico editor di PDF, essendo dotato della tecnologia ConnectedPDF. Si tratta di una funzionalità basata sul cloud che include:

  • ConnectedPDF Security – Concedi e revoca l’accesso ai documenti
  • ConnectedPDF Document Management – Controlla chi apre i tuoi documenti, cosa fa e notifica i collaboratori di nuovi aggiornamenti.
  • ConnectedPDF Collaboration – Migliora il lavoro di gruppo con le recensioni connesse o invia richieste per ottenere un file.

Conclusioni

In questo articolo abbiamo analizzato i 5 migliori software per la creazione e la gestione dei documenti in formato PDF. Tre di essi – Nitro Pro, Soda PDF e Foxit PhantomPDF – sono indubbiamente più rivolti al mondo aziendale: se siete una piccola o media impresa che ha bisogno di collaborare in cloud su documenti PDF, allora vi consigliamo di optare per una di queste soluzioni.
Acrobat Pro DC, invece, è sicuramente un’alternativa robusta, sia per le aziende che per gli utenti casalinghi, anche se il suo prezzo ci sembra decisamente elevato rispetto a quello che offre.
Se invece siete alla ricerca di un software per la creazione e la modifica dei PDF dal prezzo democratico e non avete intenzione di pagare per funzioni cloud e di collaborazione che non userete mai, allora vi consigliamo di optare per PDFelement 6 Professional, una soluzione tra le più complete, adatta a utenti casalinghi ma comunque in grado di offrire funzioni business che consentono di aumentare notevolmente la produttività: potete scaricare PDFelement 6 Professional gratuitamente grazie al giveaway in questa pagina.

E voi? Che software usate per la gestione dei PDF? Fateci sapere la vostra nello spazio dedicato ai commenti.

Articolo di Windows Blog Italia