Nuove funzionalità per lavorare meglio con Microsoft Teams

Il team di Microsoft Teams ha iniziato il rilascio di nuove funzionalità che miglioreranno la vita di tutti i lavoratori.

Nuove funzioni per lavorare meglio con Microsoft Teams

Walkie Talkie in Teams – Questa nuova esperienza push-to-talk consente una comunicazione vocale chiara, istantanea e sicura sul cloud, trasformando smartphone e tablet di proprietà di dipendenti o aziende in un walkie-talkie. Questa funzionalità, integrata nativamente in Team, riduce il numero di dispositivi che i dipendenti devono trasportare e riduce i costi per l’IT. A differenza dei dispositivi analogici con reti non sicure, i clienti non devono più preoccuparsi del crosstalk o delle intercettazioni da parte di estranei. E poiché Walkie Talkie funziona tramite Wi-Fi o dati cellulari, questa funzionalità può essere utilizzata in diverse aree geografiche. Walkie Talkie sarà disponibile in anteprima privata in Teams nella prima metà di quest’anno.
Targeting, pubblicazione e reporting delle attività – Con le attività in team, ora i clienti possono guidare l’esecuzione coerente delle operazioni su larga scala in tutte le sedi di un’organizzazione. La leadership aziendale e regionale può inviare elenchi di attività mirati alle posizioni pertinenti, ad esempio negozi al dettaglio specifici, e tenere traccia dei loro progressi attraverso report automatici in tempo reale. I gestori dispongono di strumenti per dirigere facilmente le attività all’interno dei propri negozi e gli operatori hanno un semplice elenco di priorità disponibile tramite il proprio dispositivo personale o aziendale che mostra loro esattamente cosa fare dopo. Le attività di targeting, pubblicazione e reportistica verranno presentate ai team nella prima metà di quest’anno.
Integrazioni di gestione della forza lavoro – I clienti che utilizzano i principali sistemi di gestione della forza lavoro di terze parti — come Kronos e JDA — per la pianificazione, i tempi e le presenze possono ora iniziare a integrarsi direttamente con i turni tramite le API del grafico dei turni e l’SDK. Gli scenari supportati includono la gestione di turni, programmi, gruppi di programmi, richieste di scambio, richieste di tempo libero e richieste di turno aperte. Il connettore JDA per i turni è open source e disponibile su GitHub. Il connettore Kronos per i turni sarà disponibile anche su GitHub alla fine di questo trimestre.
Accesso tramite SMS – Con l’accesso tramite SMS, i lavoratori sono in grado di accedere al proprio account Azure Active Directory (Azure AD) usando codici SMS una tantum, riducendo la necessità di ricordare nomi utente e password per tutti i loro account Microsoft 365. Una volta registrato, all’utente viene richiesto di inserire il proprio numero di telefono, che genera un SMS con una password singola. L’accesso SMS è un’esperienza single sign-on (SSO), che consente agli operatori di accedere senza problemi a tutte le app che sono autorizzati a utilizzare. Questo nuovo metodo di accesso può essere abilitato per determinati gruppi e configurato a livello di utente nel portale My Staff, contribuendo a ridurre l’onere per l’IT.
Disconnessione del dispositivo condiviso – Molti operatori utilizzano un singolo tablet o dispositivo mobile condiviso tra turni. Ciò può comportare sfide di sicurezza uniche per l’organizzazione quando diversi dipendenti che hanno accesso a diversi tipi di dati utilizzano lo stesso dispositivo nel corso della giornata. Con la disconnessione del dispositivo condivisa, è possibile disconnettersi da tutte le applicazioni e sessioni personalizzate di Microsoft 365 e browser con un clic alla fine del turno, impedendo che i loro dati e qualsiasi accesso ai dati dei clienti siano accessibili al prossimo utente di quel dispositivo.
Controlli di accesso off-shift per l’app Teams – Gli amministratori IT possono ora configurare Teams per limitare l’accesso dei dipendenti all’app sul proprio dispositivo personale al di fuori dell’orario di lavoro. Questa funzione aiuta a garantire che i dipendenti non lavorino involontariamente mentre non sono in turno e aiuta i datori di lavoro a rispettare le normative sul lavoro. Questa funzione inizierà a essere distribuita ai clienti in questo trimestre.
Gestione degli utenti delegati – I manager possono approvare le reimpostazioni di password e consentire ai dipendenti di utilizzare i loro numeri di telefono per l’accesso tramite SMS, il tutto tramite un unico portale personalizzabile abilitato dall’IT per i manager. La gestione degli utenti delegati può consentire ai manager di accedere al portale My Staff, in modo da poter sbloccare i problemi del personale, riducendo l’onere della gestione delle identità sull’IT e mantenendo i dipendenti connessi alle app di cui hanno bisogno sul posto di lavoro.
Provisioning degli utenti di Azure AD con SAP SuccessFactors.