Le novità di Microsoft Teams nell’aggiornamento di maggio 2021

Le novità di Microsoft Teams nell’aggiornamento di dicembre 2019

Il team di Microsoft Teams ha annunciato le novità disponibili con l’aggiornamento di maggio 2021 per tutte le piattaforme e per tutti gli utenti in possesso di un abbonamento.

Le novità di Microsoft Teams nell’aggiornamento di maggio 2021

Vista dinamica – La vista dinamica organizza automaticamente gli elementi della riunione per un’esperienza visiva ottimale. Quando le persone si uniscono, attivano il video, iniziano a parlare o iniziano a presentare in una riunione, Teams regola automaticamente e personalizza il layout.

Modalità presentatore – La modalità presentatore consente ai relatori di personalizzare il modo in cui il loro feed video e il contenuto appaiono al pubblico con potenti layout professionali. Il primo layout, Standout, è ora disponibile per mostrare il feed video del relatore come una silhouette di fronte al contenuto condiviso. In questo modo, puoi facilmente dirigere l’attenzione del tuo pubblico attraverso gesti delle mani e segnali facciali, senza che lo spettatore scelga tra chi parla e il contenuto. Resta sintonizzato per i prossimi due layout in arrivo: Reporter e Side-by-side.

Supporto per riunioni di grandi dimensioni – Tenere riunioni interattive e webinar con più partecipanti, fino a 1.000 persone, incluse chat, sondaggi e reazioni dal vivo. Se superi questo limite, la tua riunione si ridimensiona perfettamente per ospitare fino a 10.000 persone in un’esperienza di sola visualizzazione. Durante questo periodo di maggiore lavoro da remoto, puoi sfruttare le trasmissioni di sola visualizzazione per un massimo di 20.000 partecipanti fino alla fine di quest’anno.
Registrazione dei partecipanti personalizzata – Aggiungi una pagina di registrazione dei partecipanti personalizzata alle riunioni o ai webinar per gestire meglio la partecipazione prima dell’inizio dell’evento virtuale. Puoi aggiungere domande e immagini personalizzate per saperne di più sul tuo pubblico e promuovere il tuo marchio. Una volta che i partecipanti avranno terminato la registrazione, riceveranno automaticamente un’e-mail di conferma con un invito del calendario a partecipare all’evento.
Esperienza migliorata per la condivisione del contenuto in una riunione – La nuova esperienza di condivisione del contenuto aiuta i relatori a trovare il contenuto desiderato più rapidamente e facilmente. Le finestre sono consolidate in un unico bucket per fornire una visualizzazione concisa e tutti i PowerPoint vengono organizzati automaticamente per presentare con PowerPoint Live. Ora puoi concentrarti sul contenuto di ciò che condividi invece di rovistare nel contenuto corretto da condividere nella tua riunione.
Includi l’audio del computer durante la condivisione su Mac – Gli utenti desktop Mac possono ora includere l’audio quando condividono il desktop o la finestra durante una riunione di Teams. Questo è fantastico quando si condivide un video con voce fuori campo e musica. Consente a tutti di guardare contemporaneamente senza echi o problemi di sincronizzazione. Puoi trovare questa impostazione nella condivisione dei contenuti.
Timer del gruppo di lavoro – Gli organizzatori possono ora impostare un timer per i gruppi di lavoro dalle impostazioni del gruppo di lavoro. Una volta scaduto il timer, le stanze virtuali si chiuderanno automaticamente ei partecipanti torneranno alla riunione principale.

Aggiornamenti delle riunioni del browser – Edge e Chrome Gli utenti del browser Edge e Chrome sono ora in grado di modificare il layout della riunione di Teams in visualizzazione Galleria 2×2, modalità Insieme e Galleria grande. Con la possibilità di vedere fino a 49 partecipanti in una singola schermata, puoi migliorare la tua esperienza di riunione virtuale in cui i partecipanti si sentono più vicini anche quando sei lontano.
Impostazioni aggiornate per il video dei partecipanti – Sono disponibili tre nuovi modi per gestire la videocamera dei partecipanti. Innanzitutto, i partecipanti alla riunione possono accendere o spegnere la videocamera per condividere i video per impostazione predefinita. È inoltre possibile configurare la disabilitazione della telecamera di tutti i partecipanti impostando Abilita telecamera per i partecipanti su Disattivato dalla pagina Web Opzioni riunione prima della riunione. Successivamente, una volta disattivata questa nuova impostazione, puoi anche invertire questa impostazione durante la riunione per consentire a tutti i partecipanti di accendere la videocamera. Infine, puoi anche abilitare o disabilitare la telecamera per i singoli partecipanti. Tieni presente che queste impostazioni non attivano automaticamente la videocamera dei partecipanti né influiscono sui relatori e sugli organizzatori della riunione. Questa funzione mira a concentrarsi sui partecipanti per evitare interruzioni durante una riunione e contribuire a creare un ambiente di riunione sicuro.

Soppressione del rumore basata su AI per utenti Mac – A novembre abbiamo lanciato la soppressione del rumore basata su AI per Windows. Ora stiamo espandendo questa funzionalità per gli utenti Mac. La funzione di soppressione del rumore AI in tempo reale rimuove automaticamente i rumori di fondo indesiderati durante le riunioni. Il tuo feed audio viene analizzato per filtrare il rumore e conservare solo il segnale vocale. Puoi anche controllare la quantità di soppressione del rumore desiderata, inclusa un’impostazione alta per sopprimere più rumore di fondo. Questa funzione è ora disponibile per tutti gli utenti Mac ad eccezione dei dispositivi con processore ARM M1.
Elenco dei partecipanti migliorato – L’elenco dei partecipanti è ora suddiviso in tre sezioni: Lobby, Relatori e Partecipanti. Per Lobby, ora puoi rivedere l’elenco completo delle persone in attesa prima di ammetterle tutte alla riunione. I partecipanti vengono ordinati in ordine alfabetico e quelli che alzano la mano vengono elevati in cima all’elenco dei partecipanti.
Ricerca nell’elenco dei partecipanti alla riunione – È ora possibile eseguire la ricerca per nome o PSTN all’interno dell’elenco dei partecipanti alla riunione. L’utente può continuare a cercare i partecipanti al di fuori della riunione e chiedere loro di partecipare. Sia che tu stia tentando di ammettere un partecipante specifico alla riunione o di appuntare qualcuno durante la riunione, questa nuova funzione di ricerca semplifica l’individuazione rapida di un partecipante specifico ed esegue l’azione desiderata.

New Teams Live Events eCDN Ramp – Ora puoi lavorare con Ramp, un partner eCDN certificato, per ottimizzare la tua rete per gli eventi live che si tengono all’interno della tua organizzazione.
Suggerimenti intelligenti di domande per i sondaggi nella riunione di Teams – All’interno della scheda Sondaggi delle riunioni di Teams, ora si ricevono suggerimenti intelligenti per i sondaggi da avviare durante la riunione. In base allo scopo della riunione, indicato dal titolo della riunione, e ai sondaggi lanciati in precedenti riunioni con lo stesso nome, ricevi suggerimenti pertinenti per le domande da porre. Con Forms intelligence, la preparazione dei sondaggi è ora ancora più semplice.
Opzione quiz a scelta multipla per sondaggio Microsoft Forms nelle riunioni di Teams – Ora è possibile avviare quiz a scelta multipla (precedentemente noti come “Scelta di risposta corretta”) nelle riunioni di Teams. Per questo nuovo tipo di domanda del sondaggio, perfetta per domande trivia o controlli di conoscenza, puoi contrassegnare una o più scelte come corrette. Dopo che i partecipanti alla riunione hanno votato, le risposte corrette al quiz a scelta multipla vengono visualizzate nella scheda Risultati. Puoi anche fare riferimento ai risultati di questi sondaggi in modalità di sola lettura in cui tutti i tuoi moduli sono normalmente archiviati. Questa funzionalità esiste non solo per i sondaggi di Teams Meeting (nella finestra popup), ma anche per i sondaggi in Teams Chat sia all’interno che all’esterno delle riunioni.

Blocca download per registrazioni delle riunioni di Teams non di canale su OneDrive – Tutti gli utenti con autorizzazioni di sola visualizzazione di una registrazione di riunioni di Teams non di canale caricate su OneDrive non possono scaricare la registrazione per impostazione predefinita. Questa funzione fornisce un maggiore controllo per gli utenti finali sulle registrazioni delle riunioni e sul modo in cui vengono condivise. È possibile attivare o disattivare la funzionalità di download del blocco per singoli file tramite la finestra di dialogo di condivisione file in OneDrive.

Nuove esperienze di chiamata – Semplifica l’esperienza di chiamata con una visualizzazione semplificata che mostra i contatti, i messaggi vocali e la cronologia delle chiamate insieme. In precedenza, dovevi selezionare ciascuno di questi in schede diverse. Ora è consolidato nella stessa schermata, facilitando l’avvio o la risposta a una chiamata con un solo clic.

Call Merge – Call Merge offre agli utenti finali la possibilità di unire la loro chiamata 1: 1 attiva in un’altra chiamata 1: 1 o di gruppo. Ad esempio, durante una chiamata con qualcuno (o un gruppo), è necessario porre una domanda a qualcun altro. Con questa funzione, puoi aggiungerli direttamente alla prima conversazione senza problemi. Questo si applica alle chiamate VOIP di Teams e alle chiamate PSTN.

Espansione del piano di chiamata di Microsoft – I piani di chiamata di Microsoft Teams forniscono un modo semplice e veloce per distribuire le chiamate in Microsoft Teams senza apparecchiature locali. Abbiamo ampliato la nostra copertura geografica a dieci nuovi mercati tra cui Nuova Zelanda, Singapore, Romania, Repubblica Ceca, Ungheria, Finlandia, Norvegia, Slovacchia, Polonia e Lussemburgo. Ciò significa che i clienti in 28 mercati possono ora utilizzare i piani tariffari forniti da Microsoft per effettuare e ricevere chiamate PSTN in Teams.
Sopravvivenza della filiale sui telefoni di Teams – Con questa nuova funzionalità, gli utenti di una filiale possono continuare a effettuare chiamate PSTN sui telefoni di Teams ad altri utenti anche se la filiale perde la connettività Internet. Ciò è vantaggioso per la continuità della comunicazione e aggiunge un livello di fiducia che le informazioni possono essere trasmesse anche quando la connettività può essere messa a repentaglio.
Casting di Teams con il telefono cellulare per le sale di Microsoft Teams – Per sessioni ad-hoc rapide che non richiedono necessariamente l’impostazione di una riunione formale, le persone possono usare il casting di Teams per connettersi in modalità wireless a una sala dei team in esecuzione su Windows e visualizzare il contenuto dal proprio telefono cellulare. Gli utenti possono trasmettere il proprio schermo e trasmettere contenuti archiviati localmente sul proprio dispositivo o accessibili tramite Office 365.

Altre novità per aziende e governi sono disponibili a questo indirizzo.

Oltre alle novità disponibili per tutti i clienti, ne sono state rilasciate alcune esclusivamente per il mondo education:

Chat con supervisione – La messaggistica chat può essere uno strumento importante per la collaborazione di gruppo tra studenti o il follow-up individuale tra educatori e studenti, ma molte scuole sono preoccupate per un uso inappropriato della chat. La chat supervisionata concede agli educatori designati le autorizzazioni per avviare chat con gli studenti e impedisce agli studenti di creare nuove chat a meno che non sia presente un educatore appropriato. Quando la supervisione della chat è abilitata, i supervisori non possono lasciare le chat e gli altri partecipanti non possono rimuoverli, assicurandosi che le chat che coinvolgono gli studenti rimangano adeguatamente supervisionate.
Career Coach: l’app Microsoft Teams for Education fornita da LinkedIn – Career Coach è un’app Microsoft Teams for Education fornita da LinkedIn che fornisce una guida personalizzata agli studenti dell’istruzione superiore per affrontare il loro percorso professionale. Gli studenti possono scoprire il loro percorso professionale, sviluppare competenze nel mondo reale e costruire la loro rete man mano che progrediscono verso i loro obiettivi. Gli istituti di istruzione acquisiscono informazioni per migliorare l’esperienza degli studenti, migliorare il successo degli studenti e promuovere i risultati occupazionali.
Aggiungere compiti al calendario di Office 365 – Rimani aggiornato sulle date di scadenza e sui lavori in classe attivando la sincronizzazione del calendario per i compiti di Teams. Si tratta di un’impostazione che gli insegnanti possono selezionare per i singoli compiti o attivare nelle impostazioni dei compiti per l’intera classe. Una volta attivata, la funzionalità del calendario aggiunge una voce alla data e all’ora di scadenza per tale compito nei calendari di Teams e Outlook sia per gli insegnanti che per gli studenti.