Microsoft ha annunciato alcune novità in arrivo in OneDrive nelle prossime settimane e mesi.

Le novità in arrivo in OneDrive

OneDrive si appresta a ricevere nuovi miglioramenti all’esperienza d’uso e in particolare nella gestione dei file, nella condivisione e nella collaborazione. Queste novità saranno disponibili in un primo momento per gli utenti aziendali e studenti e successivamente verranno rilasciate per tutti.

Miglioramenti di Copilot

Oggi puoi ragionare sui tuoi file per generare un rapido riepilogo , porre domande per ottenere informazioni chiave e persino creare una FAQ, il tutto con un semplice clic sul pulsante Copilot. Abbiamo lavorato intensamente per migliorare ulteriormente queste competenze e stiamo introducendo nuovi ed entusiasmanti modi per interagire con i tuoi file utilizzando Copilot.

Panoramiche audio

Con le panoramiche audio , i tuoi file non vengono solo letti, ma prendono vita. Copilot trasforma i tuoi contenuti in un’esperienza di ascolto dinamica, facilitando l’acquisizione di informazioni chiave in movimento o mentre lavori.

Iniziare a usare  le panoramiche audio è semplicissimo: basta un clic nel menu di OneDrive Copilot. Scegli un file qualsiasi, che si tratti di un documento Word , un PDF o persino la trascrizione di una riunione , e guarda Copilot trasformarlo in una panoramica audio coinvolgente in pochi secondi. Goditi la tua esperienza con approfondimenti a mani libere grazie a un player mobile e trascinabile che ti consente di controllare la riproduzione e di seguire i tuoi ritmi.

Fai domande sulle immagini

Ogni giorno lavori con molti tipi di file diversi, e le immagini sono tra i più comuni. Proprio come potevi porre domande sui tuoi file, ora puoi porre domande anche sulle immagini!

Grazie all’intelligenza di Copilot puoi identificare all’istante oggetti, estrarre testo o ottenere rapidamente il contesto da qualsiasi immagine, senza bisogno di strumenti aggiuntivi.

Condivisione basata su link

Stiamo migliorando il modello di condivisione di base di Microsoft 365 con un’esperienza più semplice, intelligente e sicura per impostazione predefinita: introduciamo l’ Hero Link.

Un’esperienza di condivisione intelligente, semplice e migliorata

Dai il benvenuto al nuovo link “hero”: la tua chiave per condividere file con chiarezza e sicurezza. Con un link “hero” per file, puoi controllare chi ha accesso, che tu lo invii via email, lo copi dalla barra degli indirizzi o lo condivida direttamente nella tua azienda.

Puoi aggiornare le autorizzazioni più velocemente che mai per proteggere i file o aprirli per il lavoro di squadra, il tutto con pochi clic.

Niente più gestione di grovigli di link o sorprese di “Accesso negato”. Con Hero Links sei tu al posto di comando, permettendoti di modificare l’accesso ai link che hai già condiviso. È il modo più semplice per mantenere tutti connessi e i tuoi file perfettamente protetti.

Copilota + Condivisione

Perché non fornire al tuo team un breve riepilogo del file che stai condividendo per tenere tutti aggiornati? Ora, quando condividi un file, basta un solo tocco sul pulsante Copilot per ottenere immediatamente un pratico riepilogo da includere nella notifica di condivisione. I tuoi colleghi riceveranno i dettagli chiave in anticipo, senza bisogno di aprire il documento per capirne il contenuto.

Stiamo rendendo la condivisione non solo più intelligente e sicura, ma anche meno complicata e meno impegnativa da gestire: facile da personalizzare, intuitiva e sicura fin da subito! Avete chiesto queste funzionalità e ora sono finalmente disponibili:

  • Autorizzazioni di modifica in blocco – aggiorna le impostazioni di condivisione per più file o cartelle in una sola volta, senza più dover cliccare su ogni elemento singolarmente.
  • URL della barra degli indirizzi condivisibili – copia e condividi all’istante il collegamento direttamente dalla barra degli indirizzi del tuo browser, rendendo la collaborazione semplice come navigare sul tuo sito web preferito

E con questo nuovo miglioramento arriveranno altre novità. Per saperne di più sull’Hero Link e sulle sue funzionalità, leggi il nostro  blog completo, che contiene tutto ciò che devi sapere per essere l’eroe della tua esperienza di condivisione e collaborazione.

Novità di OneDrive Sync

Dal punto di vista dell’utente, abbiamo integrato produttività basata sull’intelligenza artificiale, collaborazione fluida, sincronizzazione più rapida e persino aggiornamenti esclusivi per Mac, in modo che tutti possano godere di un’esperienza di gestione dei file più intuitiva e resiliente su Windows e macOS.

Prestazioni migliorate

Ricerca intelligente sui PC Copilot+ – ogni volta che esegui una ricerca in Esplora file, il sistema analizza sia i file locali sia quelli nel cloud, offrendoti il ​​meglio di entrambi i mondi in una sola volta.

Collegamenti e condivisione migliorati – aggiungere un collegamento a OneDrive è stato semplificato: le cartelle ora mostrano un’etichetta più chiara [Sito – Cartella] e riceverai notifiche in Windows quando il collegamento viene attivato. Se hai già collegato la libreria con il pulsante “Sincronizza”, non preoccuparti: un nuovo prompt intelligente ti guiderà nella sostituzione con il collegamento semplificato. La finestra di dialogo Condividi ora si carica fino a due volte più velocemente e viene visualizzato un nuovo messaggio di stato di caricamento se provi a condividere prima che il file sia stato trasferito correttamente nel cloud.

Sincronizzazione iniziale più rapida – la sincronizzazione iniziale è ora fino a 3 volte più veloce . Con un’esperienza utente migliorata, disponibile quest’estate, sia per la prima configurazione che per gli avvii successivi. 

Affidabilità

Modalità Web offline per collegamenti e raccolte : lavorare in viaggio, in aereo o ovunque sia necessario è diventato più semplice. Nell’app Web di OneDrive, ora puoi rendere “disponibili offline” le cartelle dei collegamenti e le raccolte documenti aggiunte. Modifica i file, rinomina le cartelle e mantieni alta la produttività, anche quando sei offline o la connessione è instabile.

Per la nostra famiglia macOS – se utilizzi macOS 15 e versioni successive, ora puoi archiviare i tuoi file su un’unità esterna, non rimovibile, APFS, protetta da File Vault in totale sicurezza.

Abbiamo anche ascoltato forte e chiaro il feedback dei nostri utenti Mac. Caratteri speciali, esclusivi per Mac, nei nomi dei file? Nessun problema: puoi sincronizzare facilmente questi file, visualizzandoli correttamente sul tuo Mac e codificati in HTML ovunque. Assicurati solo che la tua  app Sync sia la versione 24.206 o successiva e goditi un’esperienza OneDrive più fluida!

Miglioramenti

Copilot in Esplora file – con un semplice clic destro su qualsiasi file, che sia archiviato sul desktop o nel cloud, Copilot è lì per aiutarti. Ottieni un rapido riepilogo, consulta le FAQ (domande frequenti) o poni domande per ottenere informazioni senza nemmeno aprire il file. L’intelligenza di Copilot migliora il menu contestuale di OneDrive in tutte le versioni di Windows.

In Windows 11, le opzioni Riepiloga e Crea FAQ sono ora accessibili direttamente dal menu Azioni IA di Windows di primo livello, rendendo più rapido e semplice l’utilizzo di queste funzionalità.

Collaborazione semplificata – la scheda Condivisi nella schermata Home di Esplora file ora evidenzia i file ” Condivisi con me”, rendendo i progetti di team immediatamente visibili. Puoi facilmente comunicare con i colleghi grazie alle pratiche schede Persone o esplorare nuovi modi per interagire con tipi di file moderni come Loop e Power BI.

Miglioramenti di Known Folder Move (KFM) – preoccupati per i file sparsi? Con Known Folder Move , le cartelle del desktop, dei documenti e delle immagini vengono sincronizzate automaticamente con OneDrive, mantenendo tutto al sicuro e pronto per essere condiviso o utilizzato con Copilot. Cerca il nuovo banner in-app in Word, Excel e PowerPoint su Windows.

Per offrire la migliore esperienza possibile ai tuoi utenti, ti consigliamo di seguire le nostre linee guida sullo stato ideale di sincronizzazione (aka.ms/SyncIdealState). Abbiamo ampliato questa guida con nuovi potenti controlli e funzionalità di reporting.

PDF in OneDrive

I PDF sono un formato di file estremamente diffuso: solo lo scorso anno ne sono stati aggiunti oltre 100 miliardi a OneDrive e SharePoint! OneDrive semplifica la gestione dei PDF: dall’annotazione e dall’aggiunta di segnalibri all’unione e alla condivisione, OneDrive offre gli strumenti per rendere la gestione dei PDF semplice, intelligente e sicura.

Strumenti di annotazione e marcatura – collabora e condividi facilmente feedback utilizzando l’inchiostro digitale, evidenziando il testo, disegnando forme e inserendo note adesive direttamente nei tuoi file PDF


Aggiungi segnalibri alle pagine PDF – naviga senza sforzo tra documenti lunghi aggiungendo segnalibri alle sezioni importanti, proprio come usando le schede in un libro cartaceo

Cambia l’aspetto del tuo PDF – migliora la tua esperienza di lettura regolando il colore di sfondo dei tuoi PDF in modalità scura, seppia o chiara

Ruota le pagine PDF – correggi l’orientamento dei documenti scansionati ruotando singole o più pagine di 90° in senso orario

Cartelle colorate sul cellulare

Dopo aver introdotto il supporto per le cartelle colorate in Esplora file di Windows , ora portiamo questa vivace funzionalità anche sui dispositivi mobili. Puoi personalizzare e organizzare i tuoi file ovunque ti trovi con un tocco di colore, rendendo più facile e divertente tenere in ordine la tua vita digitale.

 

Cosa ne pensate di queste novità in arrivo? Utilizzate OneDrive? Scrivete la vostra nei commenti qui sotto.

Articolo di Windows Blog Italia
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