Le novità in arrivo in OneDrive: supporto fino a 1 milione di elementi e altri miglioramenti

Microsoft ha annunciato alcune novità in arrivo in OneDrive nelle prossime settimane e mesi.

Le novità in arrivo in OneDrive

OneDrive si appresta a ricevere nuovi miglioramenti all’esperienza d’uso e in particolare nella gestione dei file, nella condivisione e nella collaborazione. Queste novità saranno disponibili in un primo momento per gli utenti aziendali e studenti e successivamente verranno rilasciate per tutti.

Intelligenza artificiale agentiva per i file nelle raccolte documenti di SharePoint – Alla fine dello scorso anno, abbiamo introdotto il pulsante Azioni AI nelle raccolte documenti, offrendo modi più rapidi per trovare contenuti, ottenere risposte e intervenire sui file con l’intelligenza artificiale. A marzo , la nostra release AI in SharePoint ha reso possibile utilizzare il linguaggio naturale non solo per comprendere i contenuti, ma anche per creare e gestire i sistemi che li circondano, da pagine ed elenchi a raccolte e flussi di lavoro strutturati per i documenti. Oggi, stiamo ampliando queste basi con nuove funzionalità che aiutano le organizzazioni a catturare il contesto condiviso, creare competenze riutilizzabili per flussi di lavoro a più fasi e generare documenti, presentazioni, fogli di calcolo e altri output strutturati dai contenuti già archiviati in SharePoint. Insieme, queste funzionalità ti aiutano a trovare i contenuti giusti, a comprenderli più rapidamente, a organizzarli in modo più efficace, a creare nuovi risultati e a condividerli con maggiore sicurezza.
Esperienze di intelligenza artificiale in azione in OneDrive – Attualmente disponibile a tutti, OneDrive integra l’intelligenza artificiale direttamente nella tua esperienza quotidiana con i file. Con l’icona Copilot in OneDrive, puoi riepilogare istantaneamente documenti, presentazioni, PDF e immagini, porre domande sui tuoi file, confrontare le versioni per individuare le modifiche, riepilogare le registrazioni delle riunioni ed estrarre dettagli importanti dalle immagini della lavagna. Grazie a funzionalità come la revisione dei PDF sul web, l’OCR su dispositivi mobili, la ricerca semantica e la funzione “Chiedi a Copilot” in Esplora file, l’intelligenza artificiale aiuta gli utenti a trovare più velocemente i contenuti giusti, a comprenderli più rapidamente e ad agire senza interrompere il flusso di lavoro.
Supporto per Markdown in OneDrive e SharePoint – Il supporto per i file Markdown è ora disponibile per tutti in OneDrive e SharePoint, semplificando la creazione, la visualizzazione e la modifica dei file .md insieme agli altri documenti, senza dover uscire dal browser.
Esamina i PDF con Copilot in OneDrive e SharePoint per il Web – Copilot è ora disponibile a livello generale nel visualizzatore PDF di OneDrive e SharePoint. Seleziona il testo, fai clic con il pulsante destro del mouse e utilizza le azioni di intelligenza artificiale dal menu contestuale. Puoi anche scrivere un tuo prompt se hai una domanda specifica.
OCR per PDF in OneDrive mobile – Il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) è ora integrato nelle app OneDrive per dispositivi mobili Android e iOS, per aiutarti a riutilizzare le informazioni, velocizzare i flussi di lavoro sui documenti e semplificare la ricerca dei contenuti.
Ricerca offline su OneDrive mobile – Con la ricerca offline su iPad, puoi trovare rapidamente i file che hai reso disponibili offline cercando per nome file, anche senza connessione a Internet. Che tu stia consultando documenti durante un volo o tra una riunione e l’altra, non dovrai più sfogliare manualmente le cartelle scaricate per trovare ciò che ti serve.
Ricerca semantica in Esplora file sui PC con Copilot+ – Con la ricerca semantica su Windows, gli utenti di OneDrive possono ora trovare i propri file descrivendo ciò che stanno cercando, anziché dover ricordare i nomi esatti dei file, indipendentemente dal fatto che siano archiviati localmente o nel cloud. OneDrive rende possibile tutto ciò mostrando risultati semantici per le immagini e corrispondenze lessicali per i documenti presenti nell’intera libreria di OneDrive, direttamente da Esplora file.
Chiedi a Copilot in Esplora file – Con la nuova icona “Chiedi a Copilot” nella schermata iniziale di Esplora file, ora disponibile in anteprima pubblica per gli utenti di Windows Insider , puoi ottenere informazioni basate sull’intelligenza artificiale da qualsiasi file OneDrive salvato di recente. I file OneDrive, sia locali che nel cloud, vengono visualizzati direttamente nella schermata iniziale di Esplora file, quindi Copilot è pronto a riassumere il contenuto, estrarre i dettagli principali o redigere una bozza di email quando ne hai bisogno.
Collegamenti Hero – L’anno scorso abbiamo annunciato Hero Link, un singolo link che controlla l’accesso ai tuoi file, permettendoti di condividere rapidamente i contenuti e di capire chiaramente chi ha il permesso di visualizzarli, modificarli o ricondividerli. In arrivo quest’estate, questa esperienza di condivisione aggiornata semplifica la collaborazione e ti offre maggiore controllo grazie a un’unica interfaccia unificata per condividere e gestire le autorizzazioni.
Miglioramenti al trasferimento di proprietà – I nuovi aggiornamenti alla procedura di trasferimento della proprietà aiutano i team a mantenere la continuità quando un membro lascia l’organizzazione. Disponibili a livello generale nelle prossime settimane, questi aggiornamenti consentono ai responsabili di filtrare i file in base allo stato di condivisione, spostare i contenuti mantenendo le autorizzazioni esistenti e intervenire tramite una notifica e-mail aggiornata.
Esperienza aggiornata della raccolta documenti in SharePoint – Abbiamo rinnovato la raccolta documenti di SharePoint per semplificare la ricerca, l’organizzazione e la gestione dei file. Le visualizzazioni e i filtri personalizzati sono ora facilmente accessibili e una barra dei comandi semplificata mette a portata di mano le azioni più utilizzate. La personalizzazione delle visualizzazioni, inclusa la formattazione condizionale e l’organizzazione basata sui metadati, è disponibile in un unico menu intuitivo.
Supporto per la sincronizzazione di un massimo di 1 milione di elementi su Windows – Ora disponibile in anteprima pubblica, OneDrive Sync supporta la sincronizzazione di fino a 1 milione di elementi sui dispositivi Windows, consentendo ai team di gestire grandi librerie di documenti e contenuti condivisi su larga scala senza compromettere l’accesso tra i dispositivi. Questa anteprima richiede l’ appartenenza al canale OneDrive Insider , requisiti hardware aggiuntivi e impostazioni di configurazione consigliate . I dispositivi che non soddisfano questi requisiti continuano a sincronizzarsi con il limite attuale di 300.000 elementi senza interruzioni.
Aggiornamento grafico per macOS – Abbiamo introdotto una nuova esperienza di sincronizzazione di OneDrive su macOS, con un Centro attività riprogettato e finestre di dialogo di sistema aggiornate che si integrano perfettamente con l’ambiente Mac. Realizzata con tecnologie come SwiftUI, si allinea al moderno linguaggio di design Liquid Glass di macOS e offre un modo più pulito e reattivo per controllare lo stato della sincronizzazione, le attività recenti e i problemi che richiedono attenzione. Un layout semplificato mette in evidenza prima le informazioni essenziali, con maggiori dettagli disponibili quando necessario.
Aggiornamento dell’anteprima dei file per iOS – Grazie alla nuova funzione di anteprima dei file in OneDrive per iOS, gli utenti possono visualizzare i file di Word, Excel e PowerPoint direttamente nell’app, senza bisogno di scaricarli, nel rispetto delle norme di sicurezza e conformità di Microsoft 365.
Comando di OneDrive per spostare una cartella locale su OneDrive – Ora è possibile fare clic con il pulsante destro del mouse su una cartella in Esplora file e spostare l’intera cartella su OneDrive, preservandone la struttura e semplificando il backup di grandi quantità di file.
Criteri di gruppo (GPO) personalizzati per la denominazione delle cartelle di OneDrive, utili a risolvere i problemi relativi al percorso massimo – Per ridurre i problemi di lunghezza dei percorsi dei file in Windows, gli amministratori IT possono ora impostare un nome personalizzato per la cartella radice di sincronizzazione locale di OneDrive sui dispositivi degli utenti. Questa policy, ora disponibile a livello generale , consente alle organizzazioni di definire un nome di cartella più breve e specifico per l’organizzazione, mantenendo al contempo un’esperienza OneDrive coerente per gli utenti. Il nome visualizzato in Esplora file e nel Centro attività di OneDrive rimane invariato. Sono in arrivo altri miglioramenti relativi alla lunghezza massima dei percorsi, quindi rimanete sintonizzati!
Archivio a livello di file in SharePoint – L’archiviazione a livello di file in Microsoft 365 Archive consente alle organizzazioni di archiviare singoli file nei siti SharePoint attivi, spostando i contenuti inattivi in soluzioni di archiviazione a basso costo senza interrompere il funzionamento del sito. Questa funzionalità è ora disponibile in anteprima pubblica.
Norme amministrative per i link “Persone della tua organizzazione” in scadenza – Sicurezza e usabilità devono andare di pari passo. Con la nuova policy amministrativa per la scadenza dei link “Persone della tua organizzazione”, ora puoi consentire ai tuoi utenti di collaborare e garantire che l’accesso venga revocato automaticamente. Configura intervalli di tempo di scadenza in linea con i requisiti di governance dei dati della tua organizzazione, che si tratti di 30 giorni, 90 giorni o un periodo personalizzato.