Microsoft ha annunciato che abiliterà di default il salvataggio automatico su OneDrive dei documenti creati in Microsoft 365.
Salvataggio automatico nel cloud dei documenti
Dopo aver invitato gli utenti a creare dei backup su OneDrive Microsoft vuole spingere ancora di più l’utilizzo del cloud per salvare i documenti realizzati con gli applicativi di Microsoft 365. Con un nuovo annuncio nelle scorse ore Microsoft ha fatto sapere che a partire da ora su Word è abilitato di default l’autosave dei documenti in OneDrive o in un’altro spazio di archiviazione cloud di nostra scelta. Gli altri applicativi di Office seguiranno prossimamente.
Stiamo modernizzando il modo in cui i file vengono creati e archiviati in Word per Windows! Ora non devi più preoccuparti di salvare i tuoi documenti: tutto ciò che crei verrà salvato automaticamente su OneDrive o sulla tua destinazione cloud preferita.
Come funziona
- Crea un nuovo documento in Word sul tuo dispositivo Windows e nota che il salvataggio automatico è già attivato. Il nuovo documento verrà denominato con una data anziché con il tradizionale nome DocumentoN .
- Selezionare Salva ( Ctrl + S ) per modificare il nome o il percorso del file. Una volta selezionato, fare clic su Conferma .
Se chiudi il documento prima di salvarlo, apparirà una finestra di dialogo che ti chiederà se desideri eliminarlo o conservarlo. Se chiudi un documento vuoto, questo verrà eliminato senza conferma.
Ovviamente è possibile modificare la modalità di creazione dei nuovi file (automaticamente nel cloud o nel modo tradizionale) nella pagina Salva delle Opzioni di Word selezionando o deselezionando Crea automaticamente nuovi file nel cloud .
Anche in questo caso questa mossa è orientata a spingere gli utenti ad utilizzare il loro spazio di archiviazione OneDrive incluso in Microsoft 365, ma porta anche una serie di vantaggi.
- Maggiore sicurezza e conformità – i file salvati nel cloud sono automaticamente protetti dalle regole di sicurezza e dalle etichette della tua azienda, così non devi adottare misure aggiuntive per mantenerli sicuri e conformi.
- Non perdere mai i tuoi progressi – non devi preoccuparti di perdere il tuo lavoro: la creazione nel cloud significa che il tuo documento verrà salvato automaticamente man mano che procedi.
- Controllo e archiviazione flessibili dei file – sei tu a gestire i tuoi file: puoi scegliere il nome, decidere dove salvarli e organizzarli come preferisci. Archiviali su OneDrive, SharePoint o altre posizioni per avere tutto esattamente dove vuoi.
- Accesso da qualsiasi luogo – i file creati in Word per Windows sono immediatamente disponibili sul tuo dispositivo Android o iOS o in un browser web. Quando apporti modifiche su un dispositivo, queste vengono sincronizzate ovunque.
- Collaborazione semplice – è facile collaborare con altri: basta condividere il file cloud per iniziare subito a collaborare, aggiungere commenti e apportare modifiche insieme. Il salvataggio automatico mantiene il lavoro aggiornato in tempo reale.
- Supporto Copilot e Agent – dal momento in cui crei un file, puoi utilizzare immediatamente le funzionalità di Copilot e Agent. Questo ti consente di ottenere assistenza basata sull’intelligenza artificiale ogni volta che ne hai bisogno durante la creazione o l’aggiornamento dei tuoi documenti (è richiesta una licenza Copilot Chat o Microsoft 365 Copilot).
Apprezzate questa novità di Microsoft 365? Ditecelo nei commenti qui sotto.
Articolo di Windows Blog Italia
Fonte | Microsoft
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